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济南代理记账前期准备工作有这些

2019-11-20 22:04:15

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代理记账是指将企业的会计、记账、纳税申报等工作委托给专业记账公司完成。企业只有一名出纳,负责日常货币收支业务和财产保管。

代理记账的必要性

单位是否选择“代理记账”,取决于单位是否具备专职会计人员的条件,由各单位根据自身会计业务需要决定。一般来说,单位的规模、经济业务和财务收支的复杂性以及经营管理的要求是决定单位是否配备专职会计师的主要因素。规模大、经济业务多、财务收支量大、经营管理要求高的单位,一般应当有独立的会计机构和专职会计人员,以便及时组织本单位各种经济活动和财务收支的核算,实施有效的会计监督,保证会计工作的效率和会计信息的质量。

国家税务总局2007年1月1日实施的《个体工商户设立账户管理暂行办法》第十二条规定,个体工商户可以聘请经批准从事会计代理业务的专业机构或者具有资质的会计师代为设立账户和办理账户。

应当明确指出,一个单位是否有专职会计人员应当由该单位自己决定,但开户是一项强制性要求,审批开户的最终权限属于行政主管机关。

代理记账的范围是什么

1)根据客户提供的原始凭证和其他资料以及国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填写会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等。

2)提供外部财务会计报告。

3)向税务机关提供税务信息并进行纳税申报。

4)客户委托的其他会计业务。

代理在记账前需要做什么准备?

一)了解企业的情况:

1.是否获得相关证书和执照。税务局是否办理了登记手续,网上申报手续是否已经开通,网上申报工具是否已经购买。

2.什么类型的公司?业务范围是什么?

主要产品和材料是什么?

3.公司支付什么样的营业税?纳税人的身份是什么?

4.公司所得税的征收方法是什么?

二)了解企业账户的建立。

1.新企业尚未设立账户的,应当在收到税务证明(现改为三证营业执照)后15日内设立账户。

2.以前有账户,但它们没有标准化。

3.对经营中的企业来说,原税收并不要求建立账户,但现在企业规模很大,需要建立账户。

与委托人签订代理合同,确定委托人的权利和义务。

权利:

①按照委托合同办理记账业务,遵守有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定;

②要求代理人对开展业务过程中知悉的商业秘密保密;

③当委托人表示其会计处理不当时,代理人应向其说明利益,并尽量规避税务风险。

④代理人应说明委托人的会计原则。

义务:

①本单位的经济业务事项,应填写或取得符合国家统一会计制度的原始凭证;

②指定专人负责日常货币收支和保管;

③及时向代理记账机构提供真实完整的原始凭证及其他相关材料;

④记账机构退回的原始凭证,按照国家统一的会计制度需要更正和补充的,应当及时更正和补充。

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